１．用紙

　　原則として何でもＯＫです。
　　通常は、内容証明書用紙（赤枠・赤マス目）という用紙を
　　使用します。

２．三通作ること

　　内容証明郵便は、全く同じものを３通作る必要があります。
　　一通は相手方へ送付、一通は郵便局が保管、そして残りの
　　一通は差出人の手元に置くことになります。

　　三通とも同じ内容であればよいので、パソコンで作れば
　　３枚プリントアウトすればいいだけということになります。
　　手書きする場合でも、一通だけ手書きして、残りはコピー
　　でＯＫです。

３．一行２０字以内・一枚２６行以内

　　内国郵便約款により、内容証明郵便を書く場合には、
　　「一行２０字以内、一枚２６行以内」で書く必要が
　　あります。

　　前述した内容証明書用紙は、一行２０字、一枚２６行の
　　マス目が印刷されています。

　　句読点やカッコも一字として計算されます。
　　ただし、カッコは、「」、（）で各々一字として計算します。

４．書き損じの訂正方法

　　間違えた箇所を２本の線で消し、それから正しい文字を
　　書き加えます。

　　訂正したら欄外に「何字削除、何字加入」と書き、差出人の
　　ハンを押します。

５．「差出人の住所氏名」及び「受取人の住所氏名」を必ず
　　記載します。