長野県松本市のweb制作、ホームページ制作の有限会社イー・オフィス

先日、長谷川恭久さんの Automagicを聞いていたら、たにぐちさんとタスク管理の話題で盛り上がっていましたので、便乗して僕も最近使っているタスク管理アプリについて書きたいと思います。

今まで色々試行錯誤をしてきました。
手書きのメモ、GmailのTodoリスト、チャットワークのTodoリスト、Evernoteなどなど。
正直あまりしっくりとくるサービスが見つからずにいたのですが、最近見つけた 「Todoist」というサービスがいい感じなのでご紹介します。

ここがすばらしい!その1

いわゆるTodoアプリですが、いろんなプラットフォームに対応しています。
iOS、デスクトップアプリ、chromeのプラグイン、Gmailのエクステンションなどなど、11のプラットフォームに対応しているようです。

仕事に縛られたくはありませんが、普段身の回りにあるガジェットなり、ブラウザなりでTodoが管理できるというのは、魅力的です。

ここがすばらしい!その2

1でも触れましたが、Gmailのエクステンション機能があります。（Chromeのプラグインとしてです） これが地味に便利でした。
プラグインを入れると、こんなアイコンが表示されます。
これをクリックすると、メール自体をTodoに飛ばす事ができます。
この時、わかりやすくをタイトルを変更できるのも素晴らしい。

Todoist側でタスクを選ぶとGmaiの該当する記事が立ち上がります。
お客様からはメールで作業依頼がくる事が多いので、メールとTodoが直結しているとすごく便利です。

※iOSの場合、サファリのGmailが立ち上がりますが、どうも連携がうまくいかないようです。
デスクトップアプリなどでは問題ありません。

ここがすばらしい！その3

タスクを色んな切り口から見ることができる。
タスクを登録する際に、「プロジェクト」「期日」「ラベル」「フィルター」という属性を付与することができます。 この機能によって、タスクを色んな視点から管理することができます。
使ってみるとわかりますが、「プロジェクト」「期日」「ラベル」あたりはかなり便利です。

ここがすばらしい!その4

タスクに対して、メモをつけることができる。
しかも、メモした時間も管理される。

Todoだけだったら、リストのみでもいいかもしれませんが、タスクに付随する情報というのは多かれ少なかれあります。メールで飛んできたタスクならまだしも、それ以外となるとやはりメモ機能は必須です。

ここがすばらしい!その5

Todoistには、プロジェクトという形でタスクをグルーピングできる機能があります。
このプロジェクトを他の人と共有することもできます。

共有した人に対して作業を振り当てたり、タスクを基準にしたチャットもできますので、コミュニケーションツールとしても利用する事も可能です。
感覚としてはチャットワークに近いですね。

チャットワークは、社内のコミュニケーション用に使っていますが、どうもタスク管理という面では物足りなさを感じていました。（もちろん、コミュニケーションツールとしては、とても使い勝手がいいですよ）
その点、タスク管理に特化したサービスとして「Todoist」はかなりいい感じかなと。
ま、いいからって言って、みんなで使うツールをコロコロと変える訳にはいかないのですが…
という訳で、しばらくの間は個人的に使ってみようと思っています。
※実際は僕の周りでTodoistを使っている人がいないので、この機能はあまりいかせていません。

そして、塩原はこう使っている。

最後に、このアプリをどのように活用しているかをご紹介します。
まず、プロジェクトですが、大きく分けて3種類のプロジェクトを作っています。
1.INBOX
2.メンテナンス
3.新規案件

INBOXはとりあえず格納するようです。
メンテナンスは、既存のお客さんからの更新依頼、新規案件はそのままですね。
新規案件については、クライアント毎にプロジェクトを作っています。

タスクが発生したら、上記3パターンの中からどれかに放り込みます。この時、納期と誰がやるかという属性を与えるようにしています。
「誰がやるか」というのは、僕の場合、ラベルです。

ここまでの作業は、入力と3クリックくらいでできますので、それほどストレスを感じません。

あとは、納期や担当者という切り口でタスクを管理して、漏れがないようにこなしていくだけ。

iPhoneアプリも使っているので、休日にも残りタスクのアイコンが目についてしまうのがちょっとあれですが・・・このアプリを導入して、タスクを覚えておく必要が減ってきたと思いますので、精神的に楽になったように感じています。